Personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad: 2025-10-29

I korthet

Vi på Export Music Sweden behandlar personuppgifter för att kunna erbjuda och utveckla våra tjänster för den svenska musikbranschen.
Här är det viktigaste att veta:

  • Vi samlar in uppgifter när du skapar ett konto på vår businessplattform, deltar i event, eller anmäler dig till vårt nyhetsbrev.

  • Vi använder uppgifterna för att underlätta nätverkande, administrera event och dela relevant information om musikexport.

  • Vi delar bara uppgifter med betrodda samarbetspartners när det behövs, och alltid enligt GDPR.

  • Du kan när som helst begära radering, ändring eller få ut information om vilka uppgifter vi har om dig.

  • Vi skyddar dina uppgifter med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

För fullständig information, läs vidare nedan.

1. Inledning

Export Music Sweden (“vi”, “oss” eller “vår organisation”) värnar om din personliga integritet. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

Export Music Sweden AB
 Organisationsnummer: 556547-7915
Adress: Hornsgatan 103, 117 28 Stockholm
E-post: info@exportmusicsweden.org
Webbplats: www.exms.org

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Beroende på din relation till oss (t.ex. kontoägare på vår business-plattform, eventdeltagare, nyhetsbrevsprenumerant eller samarbetspartner) kan vi samla in följande personuppgifter:

  • Konto- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, arbetsplats, yrkesroll, företag/organisation, profilinformation, inloggningsuppgifter och användarhistorik.

  • Eventuppgifter: anmälningar till evenemang, deltagarlistor, rese- och logiuppgifter (vid behov), samt kostpreferenser.

  • Kommunikation: e-postkonversationer, mötesanteckningar eller annan kontakt.

  • Nyhetsbrev: e-postadress och namn vid prenumeration.

  • Webbplatsdata: IP-adress, cookies och användarstatistik (t.ex. via Google Analytics eller liknande verktyg).

4. Syften med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:

  • skapa och administrera konton på Export Music Swedens business-plattform,

  • möjliggöra nätverkande och kontakt mellan branschaktörer,

  • hantera anmälningar till och deltagande i våra evenemang, showcase-projekt och internationella satsningar,

  • skicka nyhetsbrev och information om musikexport, branschmöjligheter och aktuella projekt,

  • uppfylla lagliga krav, t.ex. bokföring,

  • förbättra våra digitala tjänster, webbplats och kommunikation.

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

  • Samtycke – när du själv väljer att skapa konto, delta i evenemang eller prenumerera på nyhetsbrev.

  • Avtal – när det krävs för att vi ska kunna tillhandahålla vår business-plattform eller genomföra event.

  • Rättslig förpliktelse – när vi enligt lag måste behandla vissa uppgifter (t.ex. bokföring).

  • Berättigat intresse – när behandlingen är nödvändig för vår verksamhet, t.ex. för att bjuda in relevanta branschaktörer eller främja svensk musikexport.

6. Hur länge vi sparar uppgifter

Kontouppgifter (business-plattform)
Så länge kontot är aktivt + upp till 24 månader efter inaktivitet, om inte tidigare radering begärs.

Eventuppgifter
Upp till 12 månader efter avslutat evenemang, om inte längre lagring krävs av bokföringsskäl.

Nyhetsbrevsuppgifter
Tills du själv avanmäler dig via länk i utskicket eller kontaktar oss.

Kommunikation & projektdata
Så länge kontakten är relevant eller krävs för uppföljning/projektrapportering.

7. Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part annat än när det krävs för att driva vår verksamhet. Detta kan innefatta:

  • leverantörer av IT-, e-post- och plattformstjänster (t.ex. Mailchimp, Brevo, Eventbrite, Google Workspace, CRM-system),

  • samarbetspartners och projektorganisationer i Sverige och internationellt,

  • offentliga aktörer och myndigheter när det krävs enligt lag eller i samband med projektfinansiering.

Alla samarbetspartners behandlar uppgifterna enligt personuppgiftsbiträdesavtal och i enlighet med GDPR.

8. Överföring till tredje land

Export Music Sweden samarbetar ibland med internationella aktörer utanför EU/EES. Om personuppgifter behöver överföras utanför EU/EES säkerställer vi att detta sker enligt gällande dataskyddsregler, t.ex. genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,

  • begära rättelse eller radering av uppgifter,

  • begära begränsning av behandling,

  • invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,

  • begära dataportabilitet,

  • återkalla ditt samtycke när som helst (utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling).

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post: info@exportmusicsweden.org

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna.

11. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.